Montréal - Oberfeld Snowcap propose des services conseils innovants qui offrent une rentabilité et une valeur ajoutée constante à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous considérons notre équipe d'experts chevronnés comme notre atout l e plus important. Forts d’une compréhension unique et d’une expertise inégalée du paysage immobilier en Amérique du nord, des opérations de ventes de détail et des conditions actuelles du marché, nous nous efforçons de toujours offrir la meilleure valeur pour chaque transaction immobilière.
APERÇU DU POSTE
En tant que membre de l’équipe des services immobiliers commerciaux, le/la titulaire du poste apporte un soutien tangible et agit comme premier point de contact pour nos clients. En ce sens, il/elle entretient et établit de solides relations avec notre clientèle et identifie les occasions d'amélioration des processus administratifs. Nous recherchons une personne qui apprécie le travail avec les gens et qui excelle dans l'exécution des tâches administratives. Notre environnement de travail favorise la responsabilisation, la passion et la croissance de chaque membre de l'équipe. À Oberfeld, votre contribution à notre succès est importante et valorisée !
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Préparer et rédiger des contrats détaillés, en veillant à ce que toutes les conditions et stipulations soient conformes aux exigences et aux normes des clients.
• Développer et préparer des mandats détaillés qui définissent les services et les responsabilités, conformément aux spécifications des clients et aux directives réglementaires.
• Suivre l’avancement et la mise en œuvre de tous les accords et mandats, en veillant à ce que toutes les actions soient prises conformément aux termes établis, et en fournissant des mises à jour régulières aux parties prenantes.
• Participer activement aux réunions et appels avec les clients, en veillant à ce que toutes les discussions soient documentées et en gérant efficacement l’exécution des actions de suivi basées sur les retours et demandes des clients.
• Compiler des dossiers clients complets et personnalisés, comprenant les sélections de sites, les rapports de location et autres documents nécessaires pour faciliter une prise de décision éclairée.
• Exécuter les tâches et livrer les projets en conformité avec les spécifications et besoins uniques des clients, en assurant la réalisation ponctuelle et précise de toutes les livrables.
• Préparer et rédiger des rapports de location complets et approfondis, analysant les tendances du marché, les conditions de location et d’autres facteurs pertinents pour aider les clients dans leur processus de décision.
• Saisir et gérer efficacement les données des transactions dans le système Dealmaker, en garantissant l'exactitude, la mise à jour et l'accessibilité de toutes les informations pour l’analyse des transactions en cours et futures.
• Développer et présenter des rapports détaillés mensuels, trimestriels et annuels de budgets et prévisions, en veillant à ce que toutes les données financières soient correctement représentées et alignées sur les objectifs organisationnels.
• Générer et émettre des factures pour toutes les transactions clôturées avec succès, en garantissant l’exactitude des détails de facturation et un suivi rapide pour le recouvrement des paiements.
• Soutenir l'exécution de toutes les transactions en cours en coordonnant les ressources nécessaires, en gérant les délais et en veillant à ce que toutes les parties impliquées respectent les termes convenus.
• Saisir et mettre à jour avec précision toutes les informations pertinentes dans les rapports de suivi, en garantissant un enregistrement clair et actuel de l’état du projet, des échéances et des étapes importantes.
• Effectuer des recherches et identifier des propriétés ou transactions comparables, en fournissant aux clients des informations et des données pertinentes du marché pour soutenir leur processus de décision.
• Mettre régulièrement à jour et maintenir les données dans LeaseUp, en veillant à ce que toutes les informations relatives aux sites soient exactes, actuelles et accessibles pour référence future.
• Assurer un suivi rapide avec les clients et parties prenantes concernant la documentation d’assurance, les exigences de dépôt et la suppression de toute condition stipulée dans les contrats.
• Faciliter l'intégration fluide des nouveaux clients en organisant et en participant à des réunions de lancement, en établissant des canaux de communication clairs et en définissant les attentes pour le projet à venir.
• Collecter et organiser les informations essentielles nécessaires à la préparation de supports marketing tels que des brochures, des panneaux, des campagnes par e-mail et d'autres contenus promotionnels, en veillant à ce que tous les supports soient conformes à la marque et au message du client.
• Gérer et accomplir une large gamme de tâches administratives, y compris la planification de réunions, la coordination d'événements ICSC, la réservation de voyages et la gestion de diverses tâches de bureau afin de garantir l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients.
COMPÉTENCES, EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
· Un diplôme collégial ou universitaire est requis.
· Une expérience préalable dans le secteur du commerce de détail, de l'immobilier commercial ou du service-conseil constitue un atout.
· Minutie et précision.
· Compétences exceptionnelles en gestion du temps et en organisation ; habileté à gérer plusieurs projets à la fois.
· Capacité à communiquer de manière professionnelle à tous les niveaux de l'organisation.
· Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une petite équipe
· Solides compétences en communication verbale et écrite, avec une forte maîtrise du français parlé et écrit.
· Bonne compréhension des applications MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point).
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.
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